Proceso de sincronización
Almacenes
Bidireccional
- Odoo → eVins: la sincronización se hace manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Odoo”
- eVins → Odoo: cuando se crea o edita un almacén.
- eVins → Odoo: si se elimina un almacén desde eVins, en Odoo NO se elimina.
- Odoo → eVins: si se elimina un almacén desde Odoo, en eVins NO se elimina.
Clientes
NOTA: los contactos que no tengan ventas asociadas, se sincronizaran con eVins en el momento en el que se haga una venta
Bidireccional
- Odoo → eVins: la sincronización se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Odoo”.
- eVins → Odoo: cuando se crea o edita un cliente.
- eVins → Odoo: si se elimina un cliente desde eVins, en Odoo NO se elimina.
- Odoo → eVins: si se elimina un cliente desde Odoo, en eVins NO se elimina
Proveedores
Bidireccional
- Odoo → eVins: la sincronización se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Odoo”.
- eVins → Odoo: cuando se crea o edita un cliente.
- eVins → Odoo: si se elimina un cliente desde eVins, en Odoo NO se elimina.
- Odoo → eVins: si se elimina un cliente desde Odoo, en eVins NO se elimina
Materia seca
La sincronización de materia seca entre eVins y Odoo es unidireccional
¿Qué significa esto?
Que las materias secas las tendrás que entrar en eVins, sí o sí. Luego eVins se encargará de sincronizar estos datos con tu Odoo.
¿De qué manera?
La forma correcta de funcionar es creando y eliminando las materias des de eVins de la siguiente forma:
- eVins → Odoo: cuando se crea o se edita una materias seca.
- eVins → Odoo: si se elimina una materias seca desde eVins, en Odoo NO se elimina.
Compras de materia seca
La sincronización de las compras de materia seca entre eVins y Odoo es unidireccional.
¿Qué significa esto?
Que las compras de materia seca las tendrás que crear en eVins, sí o sí. Luego eVins se encargará de sincronizar los pedidos y albaranes de compra con tu Odoo. Desde Odoo, podrás crear la factura del pedido.
¿De qué manera?
- eVins → Odoo: cuando se crea, edita o elimina una compra de materia seca, se crea el pedido y el albarán en Odoo.
Stock de materia seca
La sincronización del stock de materia seca entre eVins y Odoo es bidireccional*.
¿Qué significa esto?
Que las compras para sumar stock las tendrás que hacer desde eVins y las, pero cuando hagas una venta de producto usando materia seca, el stock de la materia seca se restará en ambos lados.
Además, cuando utilizes materia seca en el proceso de elaboración de producto en eVins, el stock de la materia seca se restará en Odoo.
¿De qué manera?
- eVins → Odoo: cuando se crea, edita o elimina una compra, la cantidad de producto se actualiza en Odoo.
- eVins → Odoo: cuando se crea, edita o elimina una venta, la cantidad de producto se actualiza en Odoo.
- eVins → Odoo: cuando se crea, edita o elimina un proceso de elaboración con materia seca, la cantidad de producto se actualiza en Odoo.
- Odoo → eVins: cuando se crea, edita o elimina una venta, la cantidad de producto se actualiza en eVins.
Marcas comerciales
La sincronización de marcas comerciales entre eVins y Odoo es unidireccional
¿Qué significa esto?
Que las marca comerciales las tendrás que entrar en eVins, sí o sí. Luego eVins se encargará de sincronizar estos datos con tu Odoo.
¿De qué manera?
La forma correcta de funcionar es creando y eliminando las marcas des de eVins de la siguiente forma:
- eVins → Odoo: cuando se crea o se edita una marca comercial.
- eVins → Odoo: si se elimina una marca comercial desde eVins, en Odoo NO se elimina.
Stock de producto etiquetado
La sincronización del stock de producto etiquetado entre eVins y Odoo es bidireccional.
¿Qué significa esto?
Que los productos etiquetados (ya sean vinos o espumosos) los tendrás que crear en eVins, sí o sí. Luego eVins se encargará de sincronizar los stocks de producto con tu Odoo.
¿De qué manera?
- eVins → Odoo: cuando se crea, edita o elimina un producto etiquetado, la cantidad de producto se actualiza en Odoo.
Cambiar de almacén
Unidireccional:
- eVins → Odoo: cuando se realiza un cambio de almacén de un producto etiquetado, se actualiza en Odoo.
Albaranes
Los albaranes creados antes de realizar la vinculación entre eVins y Odoo, no serán traspasados a eVins.
Para hacer la sincronización de los Albaranes, para cada producto, se buscan todas las partidas por marca y lote, se recorren ordenadas por fecha de etiquetado de forma que primero se obtengan las más antiguas, se obvian las partidas etiquetadas posteriores a la fecha del albarán. Si una vez recorridas todas las partidas, ho hay suficiente stock para hacer la venta, se devolverá un error y no se sincronizará el albarán hasta que se corrija la fecha en el albarán de Odoo.
- Bidireccional
- Odoo → la sincronización se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Odoo” en la sección ‘Ventas > Producto etiquetado’.
- eVins → Odoo: cuando se crea o edita un albarán.
- eVins → Odoo: si se elimina un albarán desde eVins, también se elimina en Holded.
- Odoo → eVins: si se elimina un albarán desde Odoo, se eliminará en eVins cuando pulses el botón “Sincronizar con Odoo”.
Plantillas de encajado
NOTA IMPORTANTE: si se crean “Unidades de embalaje” desde Odoo, después de hacer la vinculación, eVins no recibirá esas unidades.
Unidireccional: eVins → Odoo
- Para poder hacer encajados en Odoo, se tienen que crear las “Plantillas de encajado” en eVins vinculadas con las materias secas correspondientes, que se darán de alta automáticamente en Odoo como “Unidades de embalaje”
- Cuando se hace un encajado en eVins, este no se pasa a Odoo porque en Odoo no existe un proceso de encajado equivalente al nuestro (lo que sí que se vinculan son las “Plantillas de encajado” ).
- De eVins a Odoo, siempre se pasan los stocks de producto etiquetado en botellas, independientemente de si ese producto está encajado o no (básicamente porque el encajado no se sincroniza).
- Cuando se crea un albarán de venta de un producto con las unidades de encajado y se hace la sincronización con eVins, ocurre lo siguiente:
- Si el LOTE de ese producto está encajado, se descuenta directamente las cajas indicadas en el albarán.
- Si el LOTE de ese producto NO está encajado, eVins crea primero el encajado y hace la salida correspondiente.