Paso previo: API Key

El primer paso es conectar Holded con eVins mediante una API Key.

¿Qué debes hacer?

1. Crear una API Key en Holded

2. Introducirla en eVins

Una vez completado este paso, ya podrás iniciar el proceso de vinculación.

Proceso de vinculación

Este proceso realiza una sincronización inicial bidireccional entre eVins y Holded.

¿Qué datos se vinculan?

• Almacenes

• Clientes

• Proveedores

• Marcas comerciales

• Stock de productos

Importante sobre los productos

Durante la vinculación, será necesario indicar cómo deben interpretarse los productos de Holded en eVins.

Para cada producto, deberás:

• Definir el tipo de producto:

  • Vino etiquetado

  • Espumoso etiquetado

  • Mosto

  • Ancestral etiquetado

• Completar la información necesaria en eVins:

  • Variedades

  • Aptitudes

  • Envase

  • Otros datos requeridos

Este paso es clave para que eVins pueda trabajar correctamente la trazabilidad y el stock.

Resultado de la vinculación

Una vez finalizado el proceso:

• eVins y Holded tendrán los mismos datos base (clientes, proveedores, productos, etc.)

• A partir de aquí, ya podrás trabajar con ambos sistemas sincronizados.

Sincronización

Albaranes (bidireccional)

Los albaranes no se sincronizan durante la vinculación inicial.

Esto es así porque, a nivel de stock, los albaranes históricos de Holded no son relevantes para eVins.

• Holded → eVins: la sincronización se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Holded” en la sección ‘Ventas > Producto etiquetado’.

• eVins → Holded: cuando se crea o edita un albarán.

• eVins → Holded: si se elimina un albarán desde eVins, también se elimina en Holded.

Almacenes (bidireccional)

• Holded → eVins: la sincronización se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Holded”.

• eVins → Holded: cuando se crea o edita un almacén.

• eVins → Holded: si se elimina un almacén desde eVins, en Holded NO se elimina.

• Holded → eVins: si se elimina un almacén desde Holded, en eVins NO se elimina.

Cambiar de almacén** (unidireccional)**

• eVins → Holded: cuando se realiza un cambio de almacén de un producto etiquetado, se actualiza en Holded.

Clientes (bidireccional)

• Holded → eVins: la sincronización se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Holded”.

• eVins → Holded: cuando se crea o edita un proveedor.

• eVins → Holded: si se elimina un proveedor desde eVins, en Holded NO se elimina.

• Holded → eVins: si se elimina un proveedor desde Holded, en eVins NO se elimina.

Proveedores (bidireccional)

• Holded → eVins: la sincronización se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Holded”.

• eVins → Holded: cuando se crea o edita un proveedor.

• eVins → Holded: si se elimina un proveedor desde eVins, en Holded NO se elimina.

• Holded → eVins: si se elimina un proveedor desde Holded, en eVins NO se elimina.

Marcas comerciales ****(unidireccional)

• Holded → eVins: la sincronización se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Holded”.

• eVins → Holded: cuando se crea o edita una marca comercial.

• eVins → Holded: si se elimina una marca comercial desde eVins, en Holded NO se elimina.

• Holded → eVins: si se elimina una marca comercial desde Holded, en eVins NO se elimina.

Stock de producto (bidireccional)

• eVins → Holded: cuando se crea, edita o elimina un producto etiquetado, la cantidad de producto se actualiza en Holded.

• Holded → eVins: la sincronización del stock se realiza manualmente haciendo clic en el botón “Sincronizar con Holded” en la sección ‘Ventas > Producto etiquetado’. En este caso, eVins descarga todos los albaranes que no tiene y actualiza los stocks necesarios.

Limitación actual

Actualmente, solo se sincronizan: Stocks de producto etiquetado

Cambiar de almacén******** (unidireccional)

• eVins → Holded: cuando se realiza un cambio de almacén de un producto etiquetado, se actualiza en Holded.