Configurar Factusol

Para conectar eVins con Factusol, primero hay que dar permisos a eVins desde Factusol. Para ello, dirigete a Factusol, haz clic en "Archivo" y selecciona "Seguridad". Luego haz clic en la opción "Acceso por API"

https://ayudafactusol.sdelsol.com/docs/acceso-por-api

En la ventana de registro, haz clic al botón "Nuevo"

El programa te solicitará el código y email del fabricante.

• Codigo de fabricante: 672

• Email del fabricante: manolo@inaudit.io

Llena estos campos con los datos y otorga permiso completo (lectura y escritura).

Una vez hecha la configuración ya solo te queda disfrutar de la tranquilidad. ¡Todos tus datos sincronizados entre tu programa preferido y Factusol!

A continuación te explico con detalle como funciona la sincronización para cada uno de ellos.

Clientes

La sincronización de clientes entre eVins y Factusol es bidireccional.

¿Qué significa esto?

• Factusol → eVins
  Los clientes se sincronizan automáticamente cada vez que se carga la lista de clientes en eVins.

• eVins → Factusol
  Los cambios se envían automáticamente a Factusol al crear o editar un cliente.

• Eliminaciones

  • Si eliminas un cliente en eVins, no se elimina en Factusol

  • Si eliminas un cliente en Factusol, no se elimina en eVins

Proveedores

La sincronización de proveedores también es bidireccional.

¿Cómo funciona?

• Factusol → eVins
  Se sincronizan automáticamente al cargar la lista de proveedores.

• eVins → Factusol
  Se sincronizan al crear o editar un proveedor.

• Eliminaciones

  • Desde eVins → no se elimina en Factusol

  • Desde Factusol → no se elimina en eVins

Marcas comerciales

La sincronización de marcas comerciales es unidireccional (eVins → Factusol).

¿Qué implica?

• Las marcas comerciales deben crearse siempre en eVins

• eVins se encarga de enviarlas automáticamente a Factusol

Comportamiento

• Al crear o editar una marca → se sincroniza automáticamente

• Si eliminas una marca en eVins → no se elimina en Factusol

Producto etiquetado (stock)

La sincronización del stock de producto etiquetado es bidireccional, pero con una condición importante.

Importante

Los productos etiquetados deben crearse siempre en eVins.

¿Cómo funciona?

• eVins → Factusol

  • Al crear, editar o eliminar producto etiquetado, el stock se sincroniza automáticamente

• Factusol → eVins

  • Desde el botón "Sincronizar con Factusol"

  • Este proceso:

    • Actualiza los stocks en eVins

    • Crea albaranes en eVins a partir de las facturas de Factusol

Albaranes

En eVins solo se crean albaranes, no facturas.
Las facturas se gestionan siempre en Factusol.

La sincronización de albaranes es unidireccional (eVins → Factusol).

¿Qué ocurre?

• Al crear, editar o eliminar un albarán en eVins → se sincroniza automáticamente con Factusol

• Cuando sincronizas datos desde Factusol:

  • Se generan albaranes en eVins a partir de las facturas

  • Se descuenta el stock correspondiente

Facturas

La sincronización de facturas es unidireccional (Factusol → eVins).

¿Cómo funciona?

• Las facturas se crean y gestionan en Factusol

• Para ver los cambios en eVins:

  • Debes hacer clic en "Sincronizar con Factusol" (en la tabla de albaranes)

¿Qué hace la sincronización?

• Crea un albarán en eVins a partir de la factura

• Actualiza el stock de producto etiquetado

⚠️ Nota importante sobre el stock

eVins trabaja con múltiples lotes por marca comercial y etiquetado.

Cuando se descuenta stock:

• Se sigue un criterio de antigüedad (FIFO)

• Primero se descuenta el producto más antiguo

Ejemplo

Si tienes:

• Marca A → añada 2022

• Marca A → añada 2023

El sistema descontará en este orden:

1. Primero el stock de 2022

2. Cuando se agote, el de 2023