FactusolProceso de vinculación
Factusol

Proceso de vinculación

Para poder disfrutar de la sincronización de datos entre eVins y Factusol primero tendrás que configurar los datos de acceso a eVins.

Enlace a la documentación de Factusol:
https://ayudafactusol.sdelsol.com/docs/acceso-por-api

Para conectar eVins con Factusol, primero hay que dar permisos a eVins desde Factusol. Para ello, dirígete a Factusol, haz clic en "Archivo" y selecciona "Seguridad". Luego haz clic en la opción "Acceso por API"

En la ventana de registro, haz clic al botón "Nuevo".

El programa te solicitará el código y email del fabricante.

Llena estos campos con los datos y otorga permiso completo (lectura y escritura).

Una vez hecha la configuración ya solo te queda disfrutar de la tranquilidad.

¡Todos tus datos sincronizados entre tu programa preferido y Factusol!

A continuación te explico con detalle como funciona la sincronización para cada uno de ellos.

Clientes

La sincronización de clientes entre eVins y Factusol es bidireccional. ¿Qué significa esto?

Aquí te lo cuento con todo lujo de detalle:

  • Factusol → eVins: la sincronización se hace automáticamente cada vez que se carga la lista de clientes.

  • eVins → Factusol: los datos de los clientes se sincronizan cada vez que crees o edites un cliente.

  • eVins → Factusol: si eliminas un cliente desde eVins, en Factusol NO se elimina.

  • Factusol → eVins: si eliminas un cliente desde Factusol a eVins NO se elimina.

Proveedores

La sincronización de proveedores entre eVins y Factusol es bidireccional. ¿Qué significa esto?

Aquí te lo cuento con todo lujo de detalle:

  • Factusol → eVins: la sincronización se hace automáticamente cada vez que se carga la lista de proveedores.

  • eVins → Factusol: los datos de los proveedores se sincronizan cada vez que se crea o se edita un proveedor.

  • eVins → Factusol: si eliminas un proveedor desde eVins, en Factusol NO se elimina.

  • Factusol → eVins: si eliminas un proveedor desde Factusol a eVins NO se elimina.

Marcas comerciales

La sincronización de marcas comerciales entre eVins y Factusol es unidireccional. ¿Qué significa esto?

Que las marca comerciales las tendrás que entrar en eVins, sí o sí. Luego eVins se encargará de sincronizar estos datos con tu Factusol. ¿De qué manera?

  • Cuando crees o edites una marca comercial, esta se pasará automáticamente a Factusol.

  • Cuando elimines una marca comercial en eVins, en Factusol NO se elimina.

Producto etiquetado

La sincronización del stock de producto etiquetado entre eVins y Factusol es bidireccional. ¿Qué significa esto?

Que los productos etiquetados (ya sean vinos o espumosos) los tendrás que crear en eVins, sí o sí. Luego eVins se encargará de sincronizar los stocks de producto con tu Factusol. ¿De qué manera?

  • Cuando crees, edites o elimines un producto etiquetado, el stock correspondiente se pasará automáticamente a Factusol.

  • Para sincronizar los stocks a partir de los datos de Factusol, verás el botón "Sincronizar con Factusol" en las tablas de producto etiquetado. Si haces clic en el botón, se sincronizarán los stocks de producto etiquetado y se crearán los albaranes en eVins a partir de las facturas de Factusol.

Albaranes

Te recuerdo, que en eVins, solo puedes crear albaranes, en ningún caso estás creando facturas. Las facturas las tienes que crear en Factusol. Ahora bien, ¿qué pasa si creas un albarán en eVins? ¿Lo puedo sincronizar con Factusol? ¡Efectivamente!

Pere debes tener en cuenta que la sincronización de albaranes entre eVins y Factusol es unidireccional. ¿Qué significa esto?

  • Cuando crees, edites o elimines un albarán, este se pasará automáticamente a Factusol.

  • Cuando se sincronizan los stocks de producto etiquetado, en eVins se crearan los albaranes a partir de la facturas creadas en Factusol y se decontará el stock del producto.

Facturas

La sincronización de facturas entre eVins y Factusol es unidireccional. ¿Qué significa esto?

  • Cuando crees, edites o elimines una factura en Factusol, para poder actualizar los cambio en eVins tendrás que clicar el botón "Sincronizar con Factusol" en la tabla de albaranes.

  • En el proceso de sincronización, lo que se hace es crear un albarán en eVins a partir de la factura de Factusol y actualizar los stocks de producto etiquetado.

NOTA IMPORTANTE

Como eVins trabaja con múltiples números de LOTE para cada marca comercial (y por cada etiquetado), cuando se descuenta el stock de una marca comercial, se resta según la fecha del etiquetado, es decir, se va restando el stock por fecha de antigüedad, dejando en el stock el producto más actual.

Ejemplo: si tienes stock de la marca A, de las añadas 2022 y 2023, primero se restará de la añada 2022, y cuando se acabe de la 2023.