Proceso de vinculación

Una vez generada la API key solo necesitas introducir esos datos en el siguiente formulario y guardar los datos.

Llegados a este punto ya se puede realizar el proceso de vinculación entre eVins y Odoo donde se realizará la sincronización bidireccional de los siguientes datos:

• Almacenes

• Clients: solo el client principal, no se sincronizarán los contactos que haya dentro de ese cliente.

• Proveedores: solo el proveedor principal, no se sincronizarán los proveedores que haya dentro de ese cliente.

• Marcas comerciales: durante el proceso de vinculación, los productos se descargan desde el programa de facturación y se crean en eVins como marcas comerciales.

  Hay que tener en cuenta que los programas de facturación no distinguen por añada. Por este motivo, después de la vinculación es posible que aparezcan marcas comerciales con el nombre de la añada incorporado, por ejemplo: “Mas d’en Curt 2024”, “Mas d’en Curt 2025”. En cambio, si la marca se crease directamente en eVins, el formato sería simplemente: “Mas d’en Curt”, porque la añada no es una característica de la marca comercial en sí, sino del vino, al igual que la variedad, el color, la aptitud…

• Stock de productos: en este caso, será necesario que el usuario indique qué tipo de producto se está descargando de Odoo (vino etiquetado, espumoso etiquetado, mosto, etiquetado y ancestral etiquetado) y, posteriormente, se rellenen todos los campos que necesita eVins (variedades, aptitudes, envase, etc.).

• Plantillas de encajado: si en Odoo existen “Unidades y embalajes” con la unidad “Unidades”, se dan de alta en eVins como plantillas de encajado con las unidades correspondientes. Si en eVins existen plantillas de encajado, estas se dan de alta en Odoo, como “Unidades y embalajes”.

Una vez finalizado el proceso de vinculación, Odoo y eVins tienen los mismos datos referentes a los elementos anteriores.

Durante el proceso de vinculación, los albaranes que existen en Odoo NO se traspasan a eVins porque a efectos de stock no son relevantes.

Lo que sí hay que tener en cuenta es que una vez finalizado el proceso de vinculación, para que eVins descuente stock, será necesario crear albaranes desde Odoo y ejecutar el proceso de sincronización desde la página “Ventas > Producto etiquetado”.

Por ahora, solo se pueden sincronizar stocks de producto etiquetado.